Voor alle bedrijven in Nederland (en daarbuiten) geldt dat ze moeten zien te voldoen aan verschillende verplichtingen. Deze verplichtingen zijn doorgaans zeker niet mals. Eén van de zaken waar je bijvoorbeeld rekening mee zal willen (en moeten) houden is het aanleggen van een zogenaamde debiteurenadministratie. Het betreft hier een administratie die in het bijzonder bijhoudt welke openstaande facturen er nog zijn van je klanten. Het spreekt voor zich dat dit ontzettend belangrijk is. Het niet tijdig ontvangen van verschuldigde betalingen kan er namelijk zomaar voor zorgen dat ook jouw bedrijf in de problemen zal komen. Het hoeft niet benadrukt te worden dat dit uiteraard helemaal niet de bedoeling kan zijn.
Hoe ga jij jouw debiteurenadministratie voeren?
Dat elk bedrijf over een eigen debiteurenadministratie beschikt hoeft zeker niet te verbazen. Hiermee hebben we dan ook zeker niets nieuws verteld. Dit gezegd hebbende is de manier waarop deze administratie wordt gevoerd sterk afhankelijk van het bedrijf in kwestie. Je kan op dit vlak een keuze maken tussen twee verschillende opties. Deze opties zijn de volgende:
- Je kan de administratie volledig in eigen beheer houden;
- Het is mogelijk om de administratie uit te besteden aan een gespecialiseerd bedrijf;
In het eerste geval dien je er rekening mee te houden dat je hier zelf behoorlijk wat tijd en energie in zal moeten investeren. Dit gezegd hebbende kan je dan wel op het voordeel rekenen dat je hier geen kosten voor hoeft te maken. Toch is het zo dat heel wat bedrijven te kennen geven hiervoor over onvoldoende tijd te beschikken. Wanneer dat eveneens geldt voor jou en je bereid bent om hiervoor wat extra kosten te betalen is uitbesteden zeker en vast een optie om te overwegen.
Zorg in ieder geval voor een correcte opvolging
Er zijn meerdere redenen die we kunnen aanhalen waarom het zo belangrijk is om te zorgen voor een goede opvolging van je debiteurenadministratie. Om te beginnen is het natuurlijk zo dat je als bedrijf altijd een goed zicht zal willen hebben op wat nu precies jouw belangrijkste klanten zijn. Dat is echter niet alles. Daarnaast is het namelijk uiteraard ook altijd belangrijk om te weten welke bedragen er nog onderweg zijn van je klanten. Op deze manier kan je realistische verwachtingen stellen voor je cashflow. Of je er nu met andere woorden voor gaat kiezen om zelf deze administratie uit te voeren of je er de voorkeur aan geeft om dit te gaan uitbesteden, in beide gevallen zal je tot de vaststelling komen dat vooral een correcte opvolging van ontzettend groot belang is.
Voorkom problemen, zorg voor een goede debiteurenadministratie!
Boven op de situatie blijven zitten is van cruciaal belang voor wat de openstaande facturen van je klanten betreft. Voor heel wat bedrijven geldt dat ze hun debiteurenadministratie sterk verwaarlozen met alle mogelijke gevolgen van dien. Op een bepaald ogenblik zal je er dan achter komen dat er bijvoorbeeld discussie zal ontstaan over de rechtsgeldigheid van je facturen. Bovendien bestaat de kans eveneens dat een bedrijf die je een betaling is verschuldigd inmiddels failliet is gegaan of in ieder geval niet meer bestaat met alle mogelijke verliezen van dien. Het mag dan ook duidelijk zijn, het voeren van een echt goede administratie is voor jouw bedrijf ontzettend belangrijk.
